Телефон: +7 (495) 787-26-81 (многоканальный) / +7 (495) 787-26-81 (факс)
  • Russian

Логотип СКБ

IRP FrameDoc Content Manager

Система управления электронным документооборотом.

 

IRP FrameDoc - это комплекс программных приложений, обеспечивающий эффективное внедрение технологий управления для организации любого типа:

= Организацию документооборота и контроля исполнительской дисциплины

= Интеграцию электронного и бумажного документооборота

= Совместно с созданием электронного архива документов

 

Почему IRP FrameDoc?

= Удобство: работы в системе и ее администрирования

= Простота: интерфейс интуитивно понятен. Простота развертывания

= Мульти-платформенность: сервер системы может быть развернут на любой операционной системе, для которой существует виртуальная Java машина; поддержка всех популярных серверов приложений

= Экономичность: рабочее место пользователя не требует специального ПО или дорогостоящего оборудования, используется только Интернет браузер

= WEB-технологии: распределенность, портальность

= Интеграционные возможности: технология IRP ProcessFrame

    = Интеграция как с технологической периферией (поисковые системы, ЭЦП, системы массового ввода, Storage и др.)

    = С другими приложениями (бухгалтерские, кадровые и др.)

 

Решения на основе IRP ProcessFrame и IRP FrameDoc:

IRP FrameDoc Electronic Archive - организация архивного хранения документов

IRP FrameDoc Content Manager - автоматизированная система управления электронным документооборотом (включает в себя функционал IRP FrameDoc Electronic Archive)

Какие возможности предоставляет система управления информацией?

= Реализация процессов DocFlow (автоматизация документооборота в соответствии с нормативной базой и сложившейся у Вас практикой делопроизводства)

= Реализация процессов WorkFlow (организация потока работ с контролем над движением и исполнением документов)

= Реализация электронного архивирования (автоматизация долговременного электронного хранения документов)

= Масштабируемость по функционалу и по количеству рабочих мест

= Обработка документов на бумажных и иных носителях

= Поддержка централизованной и децентрализованной схемы организации документооборота

= Построение территориально распределенных корпоративных систем

= Интеграция с существующей у Вас IT-структурой

 

IRPFDoc

 

IRPFDoc2

 

Функциональность коробочных решений: IRP FrameDoc Content Manager

= Регистрация и классификация поступающей и исходящей документации

= Работа со словарями, справочниками, каталогами

= Маршрутизация и задание временного графика движения документов между исполнителями и подразделениями
= Версионность документов, установление связей между документами, ветвление маршрутов и заданий
= Уведомление и контроль над исполнением поручений, проверка правильности и своевременности исполнения документов

= Ввод различных типов документов (электронный, бумажный)

= Поиск документов по различным критериям и получение отчетов по документообороту

= Просмотр документов и их печать

= Организация архивного хранения

= Организация защищенного документооборота в сети (права доступа, шифрование, ЭЦП)

= WEB-доступ

 

IRP FrameDoc Electronic Archive

= Ввод (массовый, текущий) документов с различных носителей: бумага, микрофильмы

= Массовый ввод электронных документов

= Организация архивного хранения

= Защищенный доступ к документам (права доступа, шифрование, ЭЦП)

= Контроль над всеми документами из единого центра

= Сервисы (полнофункциональный поиск, печать копий)

= WEB-доступ

= Организация Online - архива

 

Комплексное решение Online Archive

Для чего данное решение Вашей компании?

= Для оптимизации затрат на решение традиционных административных задач

= Для обеспечения сохранности баз данных и снижения рисков в работе архива

= Для физической систематизации документов

= Для обеспечения резервного копирования электронных документов

= Для обеспечения сбоеустойчивости серверов

= Для повышения мобильности рабочих групп

 

Назначение

Решение удовлетворяет потребность в удаленном электронном архиве документов (электронном хранилище, Data центре) с Online доступом и сопутствующими услугами: перевод документов (бумажные, кино-, фото- и др.) в электронно-цифровую форму, удаленное хранение оригиналов и копий на любых носителях. Решение может применяться в организациях различного масштаба и сфер деятельности.

 

Преимущества

= Полнофункциональное законченное решение

= Возможность использования отдельных компонентов

= Возможность аутсорсинга технических и программных средств, услуг, ресурсов профессиональных специалистов, в том числе - возможность перевода на аутсорсинг бумажного архива

= Простая система взаимодействия с организатором («одно окно»)

= Гибкая система оплаты - ASP (Application Service Providing)

 

Краткое описание работы

Вы и Ваши сотрудники через Интернет имеют возможность создавать рабочую информацию об электронных документах, оперировать с ней и взаимодействовать с Электронным хранилищем как местом хранения электронных документов.

Комплексное решение Online Archive реализуется в партнерстве с ведущими российскими компаниями - поставщиками услуг Дата - центра и бумажных архивных решений.

 

 


Материалы

 

IRP FrameDoc Content Manager

 


Департамент

 

Информационные технологии